PRIVACY POLICY

from albedo Japan

アルビド・ジャパン株式会社は、デジタル領域におけるマーケティング戦略、ウェブサイトやIoTの設計・構築・運営など最適なソリューションの提案を行う上で、個人情報の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、お客様、お取引先企業、再就職支援ご利用者様、株主及び従業者等の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施いたします。

  • 当社は、個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。
  • 当社は、取得した個人情報は利用目的の範囲以内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • 当社は、個人情報を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定するとともに、契約等により適切な措置を講じます。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、その防止及び是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。
  • 当社は、ご本人からの個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談等に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。
  • 当社の役員及び従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JISQ15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者が遵守すると共に、この継続的改善に努めます。

制定日:2017年2月22日
改定日:2022年6月13日
アルビド・ジャパン株式会社
代表取締役社長 齋藤 建

個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等の申出先

当社の個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談につきましては、郵送・電話・電子メールのいずれかの方法で、下記の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡下さい。
なお、直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、あらかじめご了承下さい。

〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3-2 高橋ビル6F
アルビド・ジャパン株式会社 個人情報苦情及び相談窓口
電話:03-6272-6304(受付時間:10:00~18:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く)
E-Mail: pmark@albedojapan.com

個人情報の利用目的・委託は、「当社の個人情報利用目的に関する公表事項」をご参照ください。

開示等の請求手続きは、「個人情報の開示等の求めに関する手続き」をご参照下さい。

個人情報の利用目的に関する公表事項

個人情報の利用目的について

当社では、以下の業務に関して、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を利用致します。

  1. 業務内容
    • デジタル領域におけるマーケティング戦略提案
    • ウェブサイトやIoTの設計・構築・運営
    • 採用業務
    • 社員・退職者等の雇用および人事管理
  2. 利用目的
    • デジタル領域におけるマーケティング戦略提案
    • ウェブサイトやIoTの設計・構築・運営
    • お問い合わせ・ご相談への対応
    • 当社業務の適切かつ円滑な遂行
    • 委託業務に関する契約の履行
    • 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
    • 採用業務管理
    • 従業者の雇用管理
    • 事業所の安全上の確認及び事故発生時における状況の確認並びに本人への連絡のため

個人情報保護管理者

個人情報保護担当

個人情報の第三者提供について

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合を除きます。

  • ご本人の同意がある場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最低限の情報を委託先に提供する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱う場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得 ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協 力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

1.個人情報保護管理者

氏名:個人情報保護担当
連絡先:03-6272-6304(受付時間:10:00~18:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く)

2.保有個人データの利用目的

  • デジタル領域におけるマーケティング戦略提案
  • ウェブサイトやIoTの設計・構築・運営
  • お問い合わせ・ご相談への対応
  • 当社業務の適切かつ円滑な遂行
  • 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
  • 採用業務管理
  • 従業者の雇用管理
  • 事業所の安全上の確認及び事故発生時における状況の確認並びに本人への連絡のため

3.保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先 

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3-2 高橋ビル6F
アルビド・ジャパン株式会社 個人情報苦情及び相談窓口
電話:03-6272-6304(受付時間:10:00~18:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く)
E-Mail: pmark@albedojapan.com

4.当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。     

5.開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

6.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では皆様からお預かりした個人データは、安全に保管するために紙媒体や電子媒体の場合は施錠管理、データの場合にはアクセスできる担当者を限定するなどの対策を講じております。

以上

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(開示等)のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付

  1. 下記の宛先までご連絡ください。

    当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

    〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3-2 高橋ビル6F
    アルビド・ジャパン株式会社 個人情報苦情及び相談窓口
    電話:03-6272-6304(受付時間:10:00~18:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く)
    E-Mail: pmark@albedojapan.com

  2. 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
    • 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
    • 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人(未成年後見人、成年後見人、親権者)別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
    • 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
      • 運転免許証
      • マイナンバーカード(表面)
      • その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
      • 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
      • 任意代理人の場合:「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
      • 未成年後見人の場合:戸籍謄本または登記事項証明書(何れも発行日から6ケ月以内)
      • 成年後見人の場合:登記事項証明書(発行日から6ケ月以内)
      • 親権者の場合:戸籍謄本又は住民票(何れも発行日から6ケ月以内)

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(別途請求する郵送料を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。

  • 手数料金額:1,000円

3.検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

  • 書面の郵送又は手渡し

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

  • 登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
  • 登録されている本人又は法定代理人のEメールアドレスに回答文面をメール